Erweitern Sie Ihren Online-Dienstplaner - Zubuchbare Module.
Mit dem neuen Modulsystem von DEJORIS können Sie Ihren Dienstplaner um innovative Funktionen erweitern und so noch effizienter Ihre Mitarbeiter in Schichten einteilen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der verfügbaren Module.
Das Modul Lohngruppen unterstützt Sie dabei, Ihre Daten aus dem DEJORIS Online-Dienstplaner für die Abrechnung vorzubereiten und ermöglicht die Zuweisung von Zuschlägen und verschiedenen Lohngruppen an Mitarbeiter. Exportmöglichkeiten, z. B. in einen DATEV-Datenbestand, erleichtern die Lohnbuchhaltung. Mittels einer Übergabedatei können diese Daten in kompatible DATEV-Programme eingelesen werden. Dank einer Parametrierung kann darüber hinaus der Umfang der zu übertragenden Daten festgelegt werden.
- DATEV-Schnittstelle
- individuelle Exporte + DATEV-Export (ohne Abwesenheiten)
- Festlegung des Übertragungsumfang dank Parametrierung
- Feiertagsberechnung
Das Modul Berichte stellt Ihnen die wichtigsten Informationen wie zum Beispiel Arbeitszeit, Anzahl der Schichten und Gesamtlohn zur Verfügung. Dabei haben Sie die Möglichkeit, zwischen Stundenzettel nach Personen und Bereichen zu wählen. Die übersichtliche Darstellung unterstützt Sie dabei, keine wichtigen Informationen mehr aus dem Auge zu verlieren und mit denen durch DEJORIS bereitgestellten Daten weiter zu arbeiten.
- ganzheitlicher Überblick u. a über Arbeitszeiten, Anzahl der Schichten, Gesamtlohn
- Stundenzettel nach Personen
- Stundenzettel nach Bereichen
Mit diesem Modul können Sie Skills, also Qualifikationen und Fähigkeiten, anlegen und verwalten, um damit Rollen zu definieren. Dadurch wird es Ihnen möglich, den Mitarbeitern Fähigkeiten zu zuweisen, mit denen eine zuvor definierte Rolle ausgefüllt wird. Eine Fähigkeit kann zum Beispiel eine "Ausbildung zum Chefkoch" oder ein "Gesundheitszeugnis" sein. Somit ermöglicht Ihnen das Modul, Schichten nicht nur nach Verfügbarkeiten sondern auch anhand von Qualifikationen zu besetzen.
- Fähigkeiten festlegen (z. B. Gesundheitszeugnis)
- Rollen definieren
- Schichten anhand definierter Qualifikationen besetzen
Mit dem Modul Frequenzsteuerung haben Sie die Möglichkeit, unterschiedliche Dienstplanmodelle in Abhängigkeit von äußeren Faktoren automatisiert tagesindividuell zu aktivieren.
Das Modul bietet für Unternehmen aller Branchen die Möglichkeit, über externe Kennzahlen – z. B. die Anzahl erwarteter Besucher (pax), erwarteter Umsatz oder die Fertigung bestimmter Seriennummern oder Produkte, vorher definierte Schichtmodelle auszulösen. Damit ist dieses Modul ein wichtiges Element der Personalbedarfsplanung. Aktualisierungen können tagesaktuell vorgenommen werden.
Das Modul hilft dem Planer dabei, die Einteilung der erforderlichen Mitarbeiter in Abhängigkeit von bestimmten Gegebenheiten optimal zu bestimmen.
Diese Parameter können beeinflusst werden:
• Anfangs- und Endzeit einer Schicht
• Anzahl benötigter Mitarbeiter in einer Schicht
• Informationen für die Mitarbeiter
• Benötigte Rollen
Dadurch ermöglicht Ihnen das Modul eine frequenzgesteuerte und damit höchst wirtschaftliche Dienstplanung - gerade in Zeiten von Personalknappheit können damit wertvolle Stunden eingespart werden.
Das Modul Umsatzsteuerung hilft Ihnen dabei, Ihre Personalkosten zu optimieren, indem es Ihnen mitteilt, ob Sie für den restlichen Tag genügend Personal eingeteilt haben oder ob Sie den geplanten Umsatz auch mit weniger Personal erreichen.
Anhand Ihrer Erfahrungswerte - an welchen Tagen mit welchem Umsatz zu rechnen ist und um wie viel Uhr dieser größtenteils eingenommen wird - (Upload der Durchschnittswerte bequem per CSV-Datei), erstellt DEJORIS Ihnen eine Umsatz-Prognose und vergleicht den aktuellen Stand Ihrer Einnahmen mit den Durchschnittswerten.
- Optimierung von Personalkosten
- Soll-Ist Vergleich Ihrer Einnahmen
- Ausgabe einer Umsatz-Prognose
Mit LDAP ist eine zentrale Passwortverwaltung bei DEJORIS möglich. Mit LDAP ist es nicht mehr notwendig, mehrere Passwörter zu benutzen. Die Authentifizierung erfolgt über Ihren eigenen LDAP-Server, für welchen nur noch ein einziges Passwort notwendig ist.
- zentrale Passwortverwaltung
- Verwendung nur noch eines Passworts
Das Modul Schichtblöcke eignet sich besonders für die Dienstplanung in Krankenhäusern. Mit dem Modul Schichtblöcke wird es Ihnen möglich, Schichten über mehrere Tage anzulegen. Mitarbeiter müssen somit nicht mehr separat für jeden Tag eingeteilt werden, sondern können direkt einem Schichtblock zugewiesen werden. Zur einfachen und korrekten Planung lassen sich individuell die effektiven Stunden, der Starttag und die Ruhezeiten zwischen den Schichten einstellen.
- besonders geeignet für die Dienstplanung in Krankenhäusern
- enorme Zeitersparnis
- kein separates Einteilen der Mitarbeiter für jeden Tag mehr notwendig
Das Modul ist Nutzungsvoraussetzung für die DEJORIS Mitarbeiter-App und stellt Ihnen ausgewählte Funktionen des DEJORIS Mitarbeiterportals auch unterwegs zur Verfügung. Mit dem Erwerb des Moduls können Sie und Ihre Mitarbeiter die Funktionen der App in vollem Umfang nutzen. Die App kann durch Ihre Mitarbeiter kostenlos heruntergeladen und installiert werden. (Android, iOS sowie als Web-APP im Browser auf Ihrem PC)
- Verwaltung von Verfügbarkeiten
- Einsehen der eigenen Arbeitspläne
- Kommunikationsportal (Nachrichten, Bekanntmachungen und Pinnwand)
- Beantragen von Abwesenheiten, Einsicht in den Status bestehender Anträge - direkt innerhalb der App
- Zeiterfassung und Abgleich von Terminen mit dem privaten Kalender
Das Modul Zeiterfassung ermöglicht die Verbindung zwischen DEJORIS und einem externen Zeiterfassungsterminals. Es stellt die Kommunikation zwischen beiden Systemen sowie die Verarbeitung der erfassten Daten sicher.
- minutengenaue Übertragung der Arbeits- und Pausenzeiten
- schnelle Erfassung der Daten und direkt Weitergabe an DEJORIS zur Verarbeitung
- kein manuelles Eintragen oder Nachbereiten von Arbeitszeiten mehr notwendig
Das Modul "Export" stellt Ihnen die wichtigsten Informationen zur Verfügung wie zum Beispiel:
- Arbeitszeit, Pausen, Anzahl der Schichten, Gesamtlohn, produktive Stunden, Abwesenheiten u.v.m.
- Ausgabe als EXCEL-Export
- individuelle Zusammenstellung der Auswertungen möglich
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